En estos últimos meses, he estado involucrado ya sea directa o indirectamente en el desarrollo de varios proyectos, tanto para sitios web, o relacionados, en dónde una de las fases considera la puesta en-línea de un sitio que lo complemente. Este tiempo, ha hecho que de por sí, tome cierta perspectiva y más detalle sobre la gestión y desarrollo de proyectos, los cuales me parece interesante compartir.
Hoy por hoy, casi cualquier alternativa de proyecto debe contar con un plan de desarrollo en el tiempo, fijando fases y etapas que deberán cumplimentarse a medida que el mismo avance. Para los iniciados en gestión, esto no es nada nuevo, pero muchas veces nos vemos comprometidos a llevar adelante algún tipo de proceso que nos sorprende en cuanto a la posible complejidad, o en sus consecuencias y derivaciones.
Dirigir un grupo para cumplimentar alguna tarea; diseñar una estrategia para alcanzar una meta… ambos casos pueden resumir -a modo de ejemplo- distintos tipos de iniciativas, pero que involucran invariablemente, desarrollos grupales o personales.
Todas estas actividades pueden tratarse como proyectos, los cuales puedes incluir en un plan con una estrategia de desarrollo.
El inicio
Como puntos a tener en cuenta, siempre será imperioso, valorar “de dónde partimos” y a dónde “queremos llegar”… cuales son nuestras metas, esto será lo que nos permita diferenciar distintas alternativas en el proceso de desarrollo. Asímismo, valorar los recursos con que contamos, nos permitirá posicionarnos teniendo en cuenta qué necesitamos suplir, mejorar, o adquirir.
Del grupo al equipo
Al tratrase de un grupo, formar un equipo de trabajo no es simple. Si estás en un ambiente institucional, y en dónde las jerarquiás cuentan, puedes valerte de esto como una primer forma de organizar las tareas, pero lo mejor es dejar fluir las iniciativas. Eso no sólo aporta al desarrollo, sino que genera compromiso y motivación entre los integrantes. Como lider del proyecto, dejar que cada uno encuentre su rol en dónde se sienta más cómodo puede ser un plus en la estrategia de lograr afianzar el equipo.
Sigue un camino
Una vez que sabemos desde dónde partimos, y contamos con los recursos… es importante fijar un camino a seguir. Quizás este sea el punto más delicado: fijar un plan de trabajo. El mismo deberá ser lo suficientemente exigente como para respetar los tiempos (sobre todo si hablamos de outsourcing), pero a su vez, no tanto como para ser imposible de cumplimentar, encontrarnos ante la dificultad de respetarlo puede desmoralizar o generar inestabilidad en el equipo de trabajo.
Trazar metas parciales es una buena estrategia para no perder el rumbo e ir cumpliendo paulatinamente con el desarrollo. A su vez, esto nos deja la suficiente flexibilidad para poder atender cualquier contratiempo que surja, y logra un efecto motivador al momento de evaluar nuestro rendimiento.
Hedonismo. ¿No será mucho?…
¿Quién dijo que disfrutar está demás, o es algo impropio?… La motivación es lo primero. Entre saber en forma certera cómo hacerlo y dudarlo… está el gusto en llevar adelante un desafío… y esta brecha se salva con la motivación para correr los riesgos… Para lo cual, es imprescindible disfrutar de cada logro y en cada momento, tanto en lo que al equipo se refiere, como en lo personal.
En tu agenda deja tiempo, no sólo para reuniones de trabajo, sino también para reuniones de camaradería, las mismas estrecharán y potenciarán los vínculos de los miembros de tu equipo. Ten en cuenta las distintas personalidades para que ésto no sea en detrimento del rendimiento. Como líder, estimula e impulsa los encuentros, más, recuerda… que no hay obligación de congeniar o ser amigos: hablamos de cumplir con una tarea o de realizar un trabajo. Identifica estas relaciones e intercede para potenciar los vínculos positivos que beneficien tu labor.
El disfrute por lo que hacemos será en definitiva lo que posibilite lidiar con las consecuencias a problemas que ningún plan puede prever…
Finalmente, no quites valor a la palabra. Ten en cuenta que somos personas sujetos a un discurso, lo que implica que el diálogo siempre jugará un rol primordial. La instancia superadora de cualquier dificultad radica en poder entablar esa conversación, esa charla que nos permita no sólo aclarar nuestra mente, sino que nos lleve a la búsqueda de soluciones.
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